DEMANDEZ À UN RECRUTEUR : COMMENT DEMANDER UN CONGÉ

Un jeune professionnel nous questionne sur le fait de s’absenter l’été :

C’est mon premier emploi à temps plein après l’université et je ne sais pas quelle est la bonne étiquette pour demander un congé. Je travaille dans un grand bureau et beaucoup de personnes de mon service ont déjà réservé leurs vacances. J’ai des vacances en famille prévues en août pour une semaine, est-ce que je l’ai laissé trop tard pour demander ? Je viens d’un milieu de travail posté où vous pouviez prendre des vacances quand vous le vouliez tant que vos quarts de travail étaient couverts. Mais je suppose que la même chose ne s’applique pas ici…

Nous avons demandé à Théodore Lafond de notre bureau de Lyon son avis sur le sujet. En tant que consultante senior en recrutement pour notre division, Théo s’occupe des couvertures de vacances et de la planification des vacances sur une base hebdomadaire.

Voici selon job étudiant, service de placement hôtesse, hôte et organisation des salon d’événement a Lyon ce qu’elle avait à dire:

C’est juin. Le soleil perce à travers les nuages, et tous les jours de vacances que vous avez économisés pendant l’hiver pluvieux s’annoncent plus alléchants en ce moment !

La chose la plus importante à propos de la réservation de vacances, c’est de s’assurer que vous l’avez approuvée par votre responsable avant de remettre l’acompte pour l’hébergement ou de payer vos vols. Beaucoup de gens trouvent que c’est une tâche intimidante, mais cela ne devrait pas l’être. Voyons quelques sujets à retenir lorsque vous demandez un congé.

QUEL EST LE MEILLEUR MOMENT POUR DEMANDER ?

Même si les entreprises prévoient un certain nombre de jours pour faire une pause et se régénérer, il peut y avoir certaines périodes de « black-out » pour les jours de vacances en fonction de l’industrie dans laquelle vous travaillez. La première chose que je suggère est de faire vos recherches ; vérifiez le manuel de l’employé pour voir s’il y a des périodes pendant lesquelles les jours ne seront pas approuvés, et évaluez s’il y aurait une possibilité de flexibilité si vous n’aviez pas de flexibilité pour votre demande spécifique.

DONNER A VOTRE DIRECTEUR SUFFISAMMENT AVIS

Bien que la vie puisse parfois vous bouleverser et que les choses puissent arriver à la dernière minute, dans la plupart des situations, il est par courtoisie de donner à votre manager suffisamment de préavis pour planifier votre absence.

Il n’y aurait rien de pire qu’un directeur recevant une demande un vendredi après-midi pour un lundi de congé. Oui, certains environnements de bureau trouveraient cela acceptable, mais un préavis d’une semaine donnerait suffisamment de temps pour organiser la couverture et attribuer des tâches aux autres membres de l’équipe. En général, plus votre demande de vacances est longue, plus vous devez prévenir à l’avance et plus vous avez de chances de la faire approuver ! Par exemple, si vous deviez prendre trois semaines de congé, vous voudriez contacter votre responsable quelques mois à l’avance.

COUVERTURE

Lorsque vous demandez un congé, ne présumez pas que votre gestionnaire trouvera quelqu’un pour couvrir votre travail. Vérifiez s’il y a un autre membre de l’équipe qui s’occupera de vos tâches quotidiennes pendant le temps dont vous avez besoin. S’il est possible de faire des heures supplémentaires menant au congé, cela pourrait également être une option. Une autre option consiste pour votre responsable à recruter un remplaçant pour couvrir vos tâches ou à alléger la charge de travail avec un soutien administratif aux autres membres de l’équipe et à minimiser les perturbations.

COLLÈGUES DÉJÀ DÉSACTIVÉES ?

Si vous avez une grande équipe, il se peut qu’un collègue soit absent en même temps que vous voudriez le demander. Si c’est le cas, cela peut être un problème s’il s’agit d’une période chargée ; cependant, n’hésitez pas à demander. Discutez-en avec votre gestionnaire et ils seront en mesure d’évaluer si l’équipe peut gérer la charge de travail avec plus d’un membre absent à un certain laps de temps.

Enfin… assurez-vous de remercier votre gestionnaire et votre équipe pour leur soutien pendant votre absence. J’essaie toujours de ramener du chocolat irlandais lorsque je rentre chez moi. Je dois dire que c’est un régal !

Cliquer ici pour d’autres articles !!!